HomeSearchRegisterLog in

Share | 
 

 FILE MAKLUMAT EBOOK YG PERLU DISEDIAKAN EIO

View previous topic View next topic Go down 
AuthorMessage
LocoRoco
Moderator


Posts : 1521
Join date : 24/11/2009
Location : Planet Nameck

PostSubject: FILE MAKLUMAT EBOOK YG PERLU DISEDIAKAN EIO   13th February 2010, 4:18 am

Salam..
kat sini sy nak memberi pendapat (just for remind) mengenai 'pengurusan data/maklumat ebook'.
Maklumat2 berkaitan seboleh2nya disediakan
'sekurang2nye
' dlm 3 file iaitu :

file 1 merangkumi :

- Surat-surat berkaitan
~ surat² termsk surat makluman meeting dr PPD,
~ surat² makluman dr pihak Tesdc,
~ surat² makluman dr JPNT, pekeliling dll
~ borng attendance ke Tesdc,
~ borng pengesahan kehadiran ke PPD
~ borng pengesahan kehadiran eio ke top it
~ salinan surat rayuan utk dptkn ebook (kes murid tercicir/bertukr msk)
~ salinan surat bukti pertukaran sek murid
(kes murid tercicir/bertukr msk)

file 2 merangkumi :

- Rekod Maklumat Diri Murid (penerima ebook)
~ rekod perlulah dibuat mengikut tahun sbg cth murid thn 5 penerima ebook thn 2009
~ rekod bakal penerima ebook murid thn 4,5 thn 2010
~ rekod² maklumat murid hendaklah lengkap cth :
nama, no surat branak, kelas, alamat, no tel, pekerjaan parent dll..
~ no siri ebook, bateri & charger
~ PASTIKAN maklumat2 ini disediakan dlm '2 format' iaitu hardcopy dan softcopy
~ PASTIKAN sentiasa update terkini..
(termsk salinan borng akujanji penerima ebook)

file 3 merangkumi :

- Maklumat Penyenggaraan Ebook
~ maklumat penyenggaraan ebook hendaklah dibuat mengikut penyenggaraan bulanan.
~ maklumat² tersebut termsk :
> penyenggaraan yang dikenakan bayaran dan tidak dikenakan bayaran..
> formatting (thn 5 thn lepas yg diberi image baru/buku teks thn6)
> installation / fix prog erros / virus remove / repair setting dll..
> perkakas yg dibaik pulih ( samada covered warranty or kene byr)
> perkakas yg di ganti/replace
( samada covered warranty or kene byr)
> perkakas yg dibaikpulih @ replace dr kilang, sekiranya dikenakan byrn perlu sertakan berapa jmlh bayaran yg dikenakan.

~ surat/borg bukti bayaran baikpulih/replace perkakas yg tidak covered warranty ke PPD
~ resit byrn dr kilang (salinan)
~ PASTIKAN sentiasa update terkini dan dlm bentuk softcopy..
~ maklumat (softcopy) disedikan dlm bentuk EXCEL



* Maklumat2 di ats tentunya telah dibuat/disediakan dan ini sekadar pendpat sy utk memperkemas bg persediaan sebarang kemungkinan pihak2 atasn yg datang melawat/memantau eio yg ingin melihat rekod2 maklumat murid/ebook oleh eio.

* File ke 2 itu maklumt penyelenggaraan, sebenrnya sebarang 'action' yg dibuat ke atas ebook perlulah di rekod (keep track) supaya semua yg dilakukan (walaupn benda kecik atau amat mudah/remeh) mengandungi maklumt dicatat utk makluman diri selain utk tatapn pihak yg memantau.


* 3 file yg dicadangkan di atas adalah plg minima pd perkiraan sy, dan tentunya sekiranya lebih file di sediakan adalah lebih baik supaya data2 ebook dpt di seragamkn n senang utk diselenggara..

* maklumt2 di ats mgkin msh ade yg tertggl dan boleh diperkemaskn lg & disimpn dlm file berkaitn.

terima kasih


Back to top Go down
View user profile http://ppddunter.the-talk.net
 
FILE MAKLUMAT EBOOK YG PERLU DISEDIAKAN EIO
View previous topic View next topic Back to top 
Page 1 of 1

Permissions in this forum:You cannot reply to topics in this forum
 :: Pengumuman-
Jump to: